Rahasia Memaksimalkan CV ATS: Trik-Trik Ampuh untuk Mendapat Nilai Tinggi dari Sistem ATS

Persyaratan awal dalam pendaftaran pekerjaan, studi lanjut, maupun kegiatan lainnya memerlukan data diri singkat yang biasa dikenal dengan dokumen Curriculum Vitae (CV). Baik data diri, maupun pengalaman dirangkum menjadi satu. Tentunya hal ini bertujuan untuk baik perekrut atau penilai mengetahui potensi dari sang pelamar. Banyak tipe dari CV sendiri, diantaranya terdapat CV Kreatif, CV ATS (Applicant Tracking System), dan masih banyak lagi. Namun perlu diketahui bahwa perekrut tidak memiliki banyak waktu untuk mereview atau melakukan screening dokumen CV dengan jumlah pelamar yang sangat banyak. Untuk itu, terdapat perangkat lunak mesin ATS yang akan membantu suatu perusahaan khususnya perekrut untuk menilai dokumen CV pelamar dengan waktu yang singkat. Filtering ini mampu mengefektifkan waktu dan juga tenaga, sehingga perekrut hanya akan menilai dokumen CV dengan range tertinggi. Berikut ini beberapa trik-trik ampuh untuk mendapatkan nilai tinggi dari sistem ATS:

Perhatikan Informasi Data Diri (Education and Personal Background)
Pada bagian awal, informasikan mengenai data diri (personal background) berisi informasi lengkap seperti nama panjang, kota asal, negara asal, nomor telepon, email, linkedin. Berikan judul besar yakni nama lengkap agar menjadi sorotan. Setelah itu masuk pada bagian pendidikan berikan informasi tekini jenjang pendidikan terakhir, semisal gelar sarjana. Informasikanlah mengenai nama universitas dan IPK atau GPA (Grade Point Average) beserta skalanya apakah dari 3.0/ 4.0 /4.5

Perhatikan Informasi Pengalaman Kerja (Work Experience)
Melanjutkan pada bagian kedua, berisi pengalaman kerja, perbedaan menyeluruh mengani bagian ini dengan bagian pengalaman organisasi adalah pengalaman kerja merupakan pengalaman yang memperoleh imbalan berupa gaji. Terapkanlah maksimal 3 poin (bulleting point) untuk menjelaskan peranan dan dampak diri terhadap perusahaan maupun instansi tempat pekerjaan. Sebelum menuliskan poin utama tersebut, berikan judul nama perusahaan/ instansi, posisi/ jabatan, dan tahun masuk serta purna. Usahakanlah informasi mengenai pekerjaan ini selaras dengan posisi pekerjaan atau kegiatan yang sedang dilamar. Berikan intisari dan dampak besar yang terjadi pada perusahaan melalui hasil pekerjaanmu. Deskripsikan secara singkat tidak bertele-tele.


Tips CV ATS / Ketut Subiyanto via Pexels

Perhatikan Informasi Pengalaman Organisasi (Organization Experience)
Sama halnya dengan pengalaman pekerjaan, pengalaman organisasi harus menuliskan nama organisasi, jabatan atau posisi serta tahun masuk dan purna. Berikan maksimal 3 poin (bulleting point) mengenai tanggung jawab apa yang sedang diemban dan dampaknya terhadap organisasi maupun sekitar. Seluruh pengalaman usahakan untuk sejalan dengan kegiatan atau pekerjaan yang sedang dilamar. Gunakan kata yang singkat, padat, jelas, dalam mendeskripsikan.

Perhatikan Informasi Prestasi dan Penghargaan (Accomplishment and Achievement)
Selanjutnya, untuk menarik perhatian perekrut ada baiknya menuliskan pencapaian yang telah diperoleh selama ini. Pencapaian menunjukkan nama perlombaan atau kegiatan, gelar atau penobatan yang diraih dan tahun peraihan. Hal ini untuk menunjang nilai dokumen CV.

Perhatikan Informasi Keterampilan Pribadi (Soft Skills / Hard Skills)
Keterampilan juga perlu untuk ditulis dalam CV, berfokuslah pada hard skills karena soft skills mampu terlihat dari seluruh pengalaman yang telah dideskripsikan. Kemampuan berbahasa selain bahasa Ibu (Bahasa Indonesia) juga akan menjadi nilai tambah untuk penilaian dokumen CV.

Perhatikan Penulisan
Penulisan dan desain CV ATS berbeda dengan CV Kreatif, tidak perlu berbagai ornamen cukup tulisan dan garis maupun simbol poin. Hal ini karena mesin akan membaca sesuai urutan penulisan. Perhatikan pula untuk mendeskripsikan dengan fakta dan angka. Berikan angka numerik dalam setiap pengalaman atau data untuk menunjang nilai lebih tinggi.